De Cérenville Géotechnique est un bureau d’ingénieurs-conseils Suisse romand de près de 40 personnes répartis sur 3 sites (Ecublens, Cointrin et Neuchâtel) proposant ses services dans la géotechnique, l’environnement et les essais et mesures. Audacieuse et avant-gardiste dans son mode de management, notre société souhaite renforcer son équipe d’ingénieurs civils et recherche un-e : Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve)

Votre mission: 

Véritable bras droit du Responsable de service, vous aurez pour principales missions de soutenir administrativement les équipes du Service d’Essais et Mesures (SEM), et notamment :

  • Support des équipes du Service d’Essais et Mesures (planning, constitution de dossiers de chantier, mise à jour de rapports),
  • Support du Responsable (réception demandes clients, préparation des offres, ouverture de mandats, facturation),
  • Participation à l’amélioration continue des documents issus du SEM et au management de la qualité,
  • Gestion des commandes de matériel.
  • Réception des demandes clients
  • Réponses aux demandes d’offres
  • Etablissement et suivi du planning du SEM
  • Ouverture des mandats dans le logiciel Abacus
  • Constitution des dossiers physique et serveur des mandats
  • Participation à l’amélioration continue des documents issus du SEM et au management de la qualité
  • Etablissement de rapports pieux et saisie des résultats
  • Etablissement de la facturation  pour le SEM
  • Gestion des commandes de matériel (envoi, réception)
Votre profil: 
  • Formation : CFC d'employé(e) de commerce, ou diplôme équivalent
  • Expérience : première expérience dans le secteur de la construction serait un plus
  • Compétences : esprit d’équipe, dynamisme et organisation sont les principales qualités pour ce poste. Une très bonne maitrise des outils de bureautique usuels (Word, Excel) et de l’outil informatique en général
Nous vous offrons: 

Une entreprise dynamique et réactive, des projets variés et motivants. Salaire à discuter selon expérience

Taux d'activité: 
80%-100%
Lieu: 
Ecublens
Date de l'engagement: 
A convenir.