De Cérenville Géotechnique est un bureau d’ingénieurs-conseils Suisse romand de près de 40 personnes répartis sur 3 sites (Ecublens, Genève et Neuchâtel) proposant ses services dans la géotechnique, l’environnement et les essais et mesures. Audacieuse et avant-gardiste dans son mode de management, notre société recherche un-e :

Documentaliste

Votre mission: 
Gestion documentaire - 60%
  • Mise en place du projet de gestion électronique des documents (GED).
  • Gestions de la base documentaire (revues technique)
  • Mise à jour des statuts des projets
  • Archivage des dossiers projet sur le serveur
  • Mise à jour des données géolocalisées
  • Maintenance des archives papiers
  • Préparations de rapports

 

Appui administratif - 40%
  • Création de projets dans notre ERP (mise à jour de la base des projets, des clients et des offres)
  • Suivi administratif des projets (signature de commande, contrats)
  • Facturation (en appui à l’ingénieur)
Votre profil: 
  • Expérience confirmée de minimum 3 à 5 ans en tant qu’assistant administratif au sein d'une PME avec une grande polyvalence.
  • Maturité professionnelle avec expérience, ou niveau Bachelor
  • Maîtrise d’Office (Word, Excel)
  • Maitrise de la langue française
  • Esprit d’équipe
  • Initiative
  • Intérêt pour la gestion documentaire et le secteur de l’ingénierie et de la construction
  • Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies
Nous vous offrons: 

Rejoindre De Cérenville, c'est évoluer dans les domaines qui vous passionnent, développer vos compétences dans un cadre qui favorise les initiatives individuelles ; votre rôle s’inscrit dans un véritable projet d'entreprise !

Taux d'activité: 
60%
Lieu: 
Ecublens
Date de l'engagement: 
Janvier 2021